Das Bekleidungsbudget bei La Poste bleibt ein schlecht dokumentiertes Thema, oft auf eine Zeile in einem Unternehmensvertrag reduziert. Die im Dienst befindlichen Mitarbeiter, seien es Briefträger, Schalterbeamte oder Plattformverantwortliche, haben jedoch spezifische Rechte, die die Übernahme ihrer Berufskleidung, deren Pflege und sogar die Zeit, die sie für das Ankleiden benötigen, regeln.
Lieferpflicht des Arbeitgebers: Was das Arbeitsrecht zu den La Poste-Outfits sagt
Wenn eine Kleidung vorgeschrieben und spezifisch für die Tätigkeit ist, muss der Arbeitgeber deren kostenlose Bereitstellung sicherstellen. Diese Regel stützt sich auf die Artikel R. 4321-1 bis R. 4321-5 des Arbeitsgesetzbuches, die sowohl persönliche Schutzausrüstung als auch identifizierte Uniformen abdecken.
La Poste stellt ihren operativen Mitarbeitern einen Katalog professioneller Kleidung zur Verfügung, der über einen speziellen Bereich zugänglich ist. Der zugewiesene Budgetrahmen variiert je nach ausgeübter Funktion und den Expositionsbedingungen (Außenarbeit, Umgang mit Paketen, Kundenkontakt). Um alles über die Bekleidung bei La Poste zu erfahren, muss man zunächst verstehen, dass dieses Budget kein sozialer Vorteil ist, sondern die Anwendung einer gesetzlichen Verpflichtung.
Ein oft übersehener technischer Punkt: Die Unterscheidung zwischen obligatorischer Uniform und einfacher Präsentationsanforderung ändert alles. Ein Mitarbeiter, dem eine “angemessene Kleidung” verlangt wird, ohne dass ihm spezifische Kleidungsstücke auferlegt werden, hat nicht den gleichen Status wie ein Briefträger, der die gekennzeichnete Uniform trägt. Nur die vom Unternehmen identifizierte, normierte oder sicherheitsrelevante Kleidung löst die Arbeitgeberpflicht zur Übernahme aus.
Pflege der Berufskleidung: Schmutzprämie und absetzbare Kosten
Die Pflege der vorgeschriebenen Kleidung kann in den Verantwortungsbereich des Arbeitgebers fallen, nicht nur deren Kauf. Reinigung, Reparaturen, Ersatz: Diese Posten stellen berufliche Ausgaben dar, sobald die Kleidung obligatorisch und spezifisch für den Beruf oder mit der Hygiene verbunden ist.
In der Praxis variieren die Modalitäten. Einige interne Vereinbarungen sehen eine Pflegeprämie oder ein Waschsystem vor. Andere lassen den Mitarbeiter die Reinigung ohne ausdrückliche Entschädigung verwalten, was bei einer URSSAF-Kontrolle problematisch sein kann, wenn der Arbeitgeber seine Position nicht formalisiert.
Steuerliche Absetzbarkeit der Waschkosten
Mitarbeiter, die sich für die Absetzung der tatsächlichen Kosten in ihrer Einkommensteuererklärung entscheiden, können die Waschkosten ihrer Berufskleidung einbeziehen. Wir empfehlen, die Belege (Rechnungen von der Reinigung, Nachweise für die Nutzung von Maschinen zu beruflichen Zwecken) aufzubewahren, um diese Absetzung im Falle einer Anfrage der Steuerbehörde zu untermauern.
- Die Reinigungskosten für vom Arbeitgeber vorgeschriebene Kleidung sind als tatsächliche Berufsausgaben absetzbar
- Die vom Arbeitgeber gezahlte Schmutzprämie, sofern vorhanden, muss als zusätzliches Einkommen deklariert werden
- Die Kilometerpauschale deckt diese Kosten nicht ab: Es ist eine separate Zeile in der Erklärung erforderlich
Ankleide- und Auskleidezeit: eine oft vergessene Gegenleistung
Die Ankleidezeit kann Anspruch auf eine finanzielle oder Ruhezeit-Gegenleistung eröffnen. Das Arbeitsgesetzbuch sieht diese Entschädigung vor, wenn zwei kumulative Bedingungen erfüllt sind: Das Tragen einer Arbeitskleidung ist vorgeschrieben, und das Ankleiden oder Auskleiden muss am Arbeitsplatz erfolgen.
Für einen Briefträger, der seine Kleidung im Verteilzentrum anzieht, sind diese Minuten über ein ganzes Jahr hinweg nicht unerheblich. Die Gegenleistung erfolgt in Form einer Prämie oder einer Ruhezeit, je nach den in den geltenden Tarifverträgen bei La Poste ausgehandelten Bestimmungen.
Wir beobachten, dass diese Gegenleistung von den Mitarbeitern selten eingefordert wird, mangels Informationen. Die Überprüfung der Gehaltsabrechnung, um eine mögliche spezielle Zeile zu identifizieren, ist eine nützliche erste Reaktion.
Konkrete Verwaltung des Bekleidungsbudgets: Abwägen zwischen den Positionen des Katalogs
Der Bekleidungs-Katalog von La Poste bietet mehrere Kategorien von Kleidungsstücken, von technischen Teilen (Parka, verstärkte Hosen, Sicherheitsschuhe) bis hin zu Präsentationselementen (Poloshirts, Hemden). Der jährliche Rahmen deckt nicht immer die vollständige gewünschte Erneuerung ab, was Abwägungen erforderlich macht.
Prioritäten bei der Erneuerung
Die persönliche Schutzausrüstung (Sicherheitsschuhe, hochsichtbare Kleidung) muss vorrangig erneuert werden. Ihre Abnutzung gefährdet direkt die Sicherheit des Mitarbeiters, und der Arbeitgeber kann den Austausch nicht verweigern, wenn sie ihre schützende Funktion nicht mehr erfüllen.
- Sicherheitsschuhe verlieren ihre rutschfesten und schützenden Eigenschaften nach längerer intensiver Nutzung
- Parka und wasserdichte Kleidung müssen ihre Schutzfähigkeit gegen Witterungseinflüsse behalten
- Hochsichtbare Kleidung, deren reflektierende Streifen beschädigt sind, erfüllt nicht mehr die Normen
- Präsentationsstücke (Poloshirts, Hemden) stehen bei der Budgetzuweisung an zweiter Stelle
Im Falle eines unzureichenden Budgets zur Deckung eines notwendigen Austauschs kann der Mitarbeiter eine zusätzliche Zuteilung bei seiner Hierarchie beantragen. Die Weigerung, eine konforme Schutzausrüstung bereitzustellen, setzt den Arbeitgeber dem Risiko aus, für seine Verantwortung in Bezug auf die Arbeitssicherheit zur Rechenschaft gezogen zu werden.
Rechtsmittel und Rechte im Falle eines Streits über die Berufskleidung
Die Meinungsverschiedenheiten betreffen meist den Umfang der Übernahme oder die Weigerung, eine abgenutzte Ausrüstung zu erneuern. Die Mitarbeiter von La Poste können sich auf mehrere Hebel stützen.
Der erste bleibt die Einbeziehung der Personalvertretung, die die Frage im CSE vorbringen kann. Die für La Poste geltenden Tarifverträge regeln die Bekleidungszuteilungen, und jede Abweichung von diesen Texten kann gemeldet werden.
Der für La Poste geltende Tarifvertrag präzisiert die Bedingungen für die Zuteilung der Berufskleidung. Bei anhaltenden Blockaden kann die Arbeitsinspektion hinzugezogen werden, um die Einhaltung der Verpflichtungen des Arbeitgebers in Bezug auf persönliche Schutzausrüstung zu überprüfen.
Ein letzter Punkt, der selten angesprochen wird: Der funktionale Schutz kann geltend gemacht werden, wenn ein Mitarbeiter einen Schaden erleidet, der mit einer mangelhaften Ausrüstung des Arbeitgebers zusammenhängt. Dieses Verfahren, das in der öffentlichen Verwaltung üblicher ist, steht auch den Mitarbeitern von La Poste mit dem Status eines Beamten offen.
Die Beherrschung des Bekleidungsbudgets bei La Poste beruht weniger auf Spartipps als auf dem genauen Wissen über die eigenen Rechte. Ein Mitarbeiter, der über den gesetzlichen Rahmen und die internen Vereinbarungen informiert ist, hat die notwendigen Argumente, um eine Zuteilung zu erhalten, die seinem Posten und seinen Arbeitsbedingungen entspricht.
